Op wedstrijddagen is bij v.v. De Merino’s een wedstrijdsecretariaat ingericht. Zij zorgen voor een goed verloop van de wedstrijden. Bovendien zijn zij verantwoordelijk voor de veiligheid van scheidsrechters en spelers.

Op het wedstrijdsecretariaat wordt verder gezorgd voor:

• ontvangst van leider/coaches van de tegenpartijen en Merino’s
• ontvangst van scheidsrechters
• indeling van de speelvelden en kleedruimten
• scheidsrechtercoördinatie en indeling wedstrijden
• de uitslagen van de wedstrijden op die dag
• het creëren van omstandigheden om op de juiste het digitale wedstrijdformulier in te vullen en af te handelen, door leiders van de teams en officials
• alle regelende taken om de door- en voortgang van de wedstrijden zo goed mogelijk te laten verlopen
• het beantwoorden van vragen betreffende v.v. De Merino’s (aanvragen oefenwedstrijden, scheidsrechtercoördinatie enz)
• doorverwijzingen naar administratie en overige Merino’s aangaande zaken.

Op de wedstrijddagen hangt op de publicatie borden o.a. bij de kleedkameraccommodatie van het sportpark een overzicht van alle wedstrijden die dag met de indeling van de speelvelden en kleedkamers.

Aanmelden bij het wedstrijdsecretariaat
Zowel bij thuis- als uitwedstrijden meldt de leider/trainer zich ruim voor aanvang van de wedstrijd bij het wedstrijdsecretariaat. Hij/zij hoort daar op welk veld de wedstrijd wordt gespeeld en in welke kleedkamer het team zich kan omkleden.

Let op!
Zorg dat het digitale wedstrijdformulier is ingevuld zodat de scheidsrechter / spelbegeleider het kan controleren.

Spelerspas
Alle spelende KNVB-leden zijn in het  bezit van een digitale spelerspas.

Controle van de passen gebeurt voor de wedstrijd door scheidsrechter / spelbegeleider in het bijzijn van de aanvoerder of leider. Bij twijfel kan de scheidsrechter controleren of de foto's op de spelerspassen overeenkomen met de betreffende spelers.

De scheidsrechter en de aanvoerders kunnen met behulp van de spelerspas van de voetballers een aantal belangrijke zaken controleren:

• De identiteit van de spelers , komen de gegevens op het formulier overeen met de gegevens op de spelerspassen en staan de juiste spelers op het veld?
• Of de speler geregistreerd staat als spelend lid van de voetbalvereniging
• Of de speler in de betreffende leeftijdsklasse mag uitkomen. Doet er bijvoorbeeld geen JO17 mee bij JO15 (met uitzondering van meisjes in gemengde teams)
• Of het digitale wedstrijdformulier correct is ingevuld
• Niet op het formulier en ook niet over te halen uit de database? = niet spelen!

Als de wedstrijd is afgelopen, vult de scheidsrechter de uitslag in. Ook controleert hij de ingevallen wisselspelers en de spelers die rode of gele kaarten (tijdstraffen) hebben gekregen. Nadat de scheidsrechter en de aanvoerders van beide ploegen ook hun akkoord hebben gegeven wordt het digitale wedstrijdformulier direct verzonden naar de KNVB.